Qui sommes-nous ?

Rejoignez GeodAIsics, une startup innovante révolutionnant le diagnostic et le pronostic médical grâce aux technologies d’intelligence artificielle. En pleine croissance, nous structurons nos processus internes et recherchons un(e) Responsable Administratif(ve), Financier(ère) et RH pour accompagner notre développement.

Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et souhaitez participer à une aventure à fort impact dans la santé, ce poste est fait pour vous !

Description du poste

En tant responsable administratif polyvalent, vous aurez un rôle opérationnel pour :

Gestion des ressources humaines (utilisation du logiciel de gestion RH payfit) :

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations sociales, suivi des congés, arrêts maladie et visites médicales.
• Préparation et suivi des paies et gestion des formations

Comptabilité et facturation :

• Assurer le suivi financier mensuel, le rapprochement bancaire et la gestion de trésorerie.
• Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients.
• Collaborer avec l’expert-comptable pour préparer les éléments comptables et les déclarations
• Mettre en place des indicateurs de suivi pour optimiser la gestion financière.

Gestion des assurances :

• Coordination des assurances liées aux locaux, à la complémentaire santé et à la responsabilité civile

Participation à :

• L’organisation des formations (suivi des inscriptions, envoi des factures, attestations, communication par e- mail, etc.)
• Participation à l’optimisation des procédures administratives, financières et RH en conformité avec la norme ISO 13485
• La gestion des relations avec les sous-traitants

Compétences requises

• Compétences en gestion financière, comptabilité et gestion RH et administratif du
• Aisance avec les outils numériques et maitrise des outils de bureautiques
• Capacité à gérer les priorités et s’organiser
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, anglais professionnel apprécié

Qualités appréciées

• Organisation & rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Flexibilité & adaptabilité : indispensable dans une startup en
• Esprit proactif : autonomie et capacité à proposer des améliorations.
• Discrétion & confidentialité : gestion d’informations
• Esprit d’équipe & communication : travail en lien avec tous les départements.

Qualifications et expériences

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, ressources humaines ou administration.
• 3 à 5 ans min d’expériences dans ce domaine, idéalement en start-up ou PME dynamique
• Travail avec norme ISO 13485 serait un plus

Informations pratiques

Manager : Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice des opérations et en étroite collaboration avec le comité de direction.

Condition du poste :

• CDI – temps plein
• Télétravail : possible en mode partiel
• Localisation : Biopolis, La Tronche (Tram B – Parking réservé au personnel)
• Salaire : selon profil

Avantages :

• Environnement de travail stimulant et convivial
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement transport
• Ticket restaurant via la carte swile

Rejoignez-nous

Si vous êtes intéressé(e), postulez sur indeed : GeodAIsics-Responsable admin, Finance, RH