Rejoignez GeodAIsics, où vous serez au cœur de la médecine de demain et participerez à la chaine de soin de nombreux patients ! GeodAIsics a pour mission d’améliorer et faciliter le diagnostic et le pronostic de diverses pathologies médicales.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un assistant(e) administratif polyvalent ou assistant(e) de direction. Êtes-vous prêt à rejoindre l’aventure ?

Description du poste

• Gestion RH : contrats, déclarations, congés, arrêts maladies, visite médicale, préparation des paies, formation, gestion des fiches de paie
• Gestion financière : assurer le suivi financier mensuel en lien avec le comptable, le respect du circuit d’approbation des factures, le suivi et paiements des factures, actualiser le tableau de bord, participer à l’élaboration des rapports financiers et des bilans
• Gestion des assurances : locaux, complémentaires santé, responsabilité civile,

·        Participation à :

• L’organisation des formations (suivi des inscriptions, factures, attestation , liens par mails, …)
• La mise en place des procédures administratives, financières et RH en lien avec la norme ISO 13485
• La gestion de la relation des sous-traitants

Compétences requises

• Aisance avec les outils numériques et maitrise des outils de bureautiques
• Capacité à gérer les priorités les priorités et s’organiser
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, anglais professionnel apprécié
• Connaissance en comptabilité
• Connaissance du travail sous la norme ISO 13485 (ou 9001) serait un plus

Qualités appréciées

• Sens de l’organisation et rigueur
• Adaptabilité et flexibilité (indispensable en start-up)
• Discrétion et confidentialité
• Réactivité et proactivité
• Bonnes compétences en communication
• Esprit d’équipe

Qualifications et expériences

• Bac+2 en administration, gestion, assistanat de direction ou équivalent.
• >5 ans d’expériences dans ce domaine
• Expérience en start-up ou PME dynamique serait appréciée
• Travail avec norme ISO 13485 (ou ISO 9001) serait un plus

Manager

• Sous la responsabilité de la directrice des opérations
• En étroite collaboration avec le comité de direction

Type de poste : CDD de 6 mois dans un premier temps

Temps de travail : 40 à 60%

Possibilité de télétravail : possibilité de télétravail partiel

Localisation : Biopolis, 5 avenue du grand Sablon 38700 La Tronche Parking réservé au personnel ou accès direct au tram B

Autres avantages :

• Environnement de travail stimulant et convial
• Abonnement transport pris en charge à 50 %.
• Participation de l’employeur au repas Refectory

Si vous êtes intéressé(e), envoyez-nous votre CV à l’adresse : job@geodaisics.com