Surgivisio recrute un assistant administratif polyvalent RH et Compta F/H à Gières

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT RH&COMPTA F/H à GIERES

SURGIVISIO, c’est une équipe passionnée qui conçoit et propose des solutions destinées à l’imagerie interventionnelle 3D avec navigation intégrée pour bloc opératoire. Dans un environnement de haute technologie où l’innovation est centrale dans la stratégie de développement de l’entreprise, nous recherchons un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT RH&COMPTA F/H.

Notre Management
Nos valeurs prennent racine dans l’intégrité, l’engagement, la collaboration, l’excellence et l’innovation. Elles sont aux services de nos clients et de notre équipe. La proximité de l’équipe managériale avec chacun des collaborateurs constitue le ciment essentiel des relations professionnelles qui s’établissent dans la convivialité au sein de nos bureaux. Nous pensons que l’équilibre professionnel et personnel de nos collaborateurs contribue grandement à l’excellence de services que nous offrons à nos clients et partenaires.

Surgivisio est une société qui a de grandes ambitions dans un avenir proche, elle ouvre donc ses portes aux futurs collaborateurs passionnés par leur métier ayant une grande envie de challenge.

Poste et missions
Dans le cadre d’une norme ISO, le système RH faisant partie d’un processus qualité, il est soumis à des enregistrements administratifs rigoureux en termes de recrutement, formation et développement des compétences.

Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH avec une collaboration fonctionnelle avec la Responsable Administrative et financière, vos missions principales seront polyvalentes et réparties ainsi :
– RESSOURCES HUMAINES :
o Assistanat dans la gestion administrative des Ressources Humaines (contrats, avenants, entretiens annuels, congés, médecine du travail…)
o Assistanat dans la gestion des enregistrements des documents Qualité (Intégration des collaborateurs, développement des compétences, formations internes et externes, satisfaction des collaborateurs)
o Suivi administratif des dossiers de formation (suivi du plan de formation, demande de financement OPCA, conventions de formations, évaluation des formations, enregistrements documentaires dans le système qualité RH)
– ADMINISTRATIF :
o Organisation des voyages (réservation des billets, hôtels, voitures de location…)
o Gestion des achats de fournitures
o Tenue du standard, tri du courrier, gestion de planning
o Rédaction de courriers
o Support/présentation des réunions
o Organisation d’évènements société
o Classement de documents compta, RH, juridique
– COMPTABILITE :
o Vérification et saisie des factures,
o Vérification et saisie des notes de frais,
o Mise à jour de la base de prix d’achats de composants
o Contrôle des entrées de stock à partir des factures

Profil et compétences
Profil bac+2 à bac+3 minimum de type RH ou “Assistant de gestion PME/PMI” ou “Assistant Manager” ou équivalent avec 2/3 ans d’expérience minimum (alternance comprise) si possible dans une structure à taille humaine, vous appréciez la polyvalence des tâches dans un esprit PME ou Start-Up.
Une expérience dans le domaine de la formation sera un réel avantage sur ce poste.
Maîtrise du Pack Office et niveau d’Anglais opérationnel (minimum niveau B2).
Vous faîtes preuve d’une grande polyvalence, curiosité, rigueur.
Vous avez des facilités d’adaptation, vous aimez apprendre et relever des challenges.

Rémunération annuelle brute : selon expérience, Poste statut ETAM

Contact
careers@surgivisio.com